Kućni uredski setup: Vodič za produktivan rad od kuće

Rad od kuće postao je nova normalnost za mnoge, no stvaranje idealnog radnog prostora često predstavlja izazov. Kao i većina stvari u životu, rad od kuće ima dobre i loše strane. Premda osigurava fleksibilnost, uštedu vremena i niže troškove, mnogi naglašavaju nedostatak interakcije s kolegama i motivacije za rad, otežanu komunikaciju te miješanje privatnog i poslovnog života kao značajne nedostatke rada od kuće.

Kako to ne bi bio slučaj i kod vas, odredite nekoliko pravila za rad od kuće. Kao pomoć smo vam sastavili ovaj vodič u kojemu otkrivamo kako stvoriti produktivno kućno radno okruženje koje će vam pomoći održati fokus i povećati učinkovitost.

1. Nabavite opremu za rad od kuće

Svako jutro kada dođete u ured dočeka vas sve potrebno za izvršavanje dnevnih zadataka. Što je s tim kada radite na daljinu? Kvalitetan radni prostor znači raspolagati svom potrebnom opremom koja olakšava rad i koja je namještena prema vlastitim željama i potrebama.

Pretpostavljamo da imate poslovno računalo, ali što je s dodatnim bežičnim mišem ili tipkovnicom? Navikli ste se na dovoljno prirodne svjetlosti na petnaestom katu zgrade, a doma to nemate? Svakako razmislite o kupovini dodatne opreme za rad od kuće kako bi vaše kućno radno mjesto imalo sve za neometan i produktivan rad.

2. Uredite svoj radni kutak

Radni kutak ne podrazumijeva nužno cijelu sobu koja će primiti titulu vašeg fancy ureda. Realan scenarij uključuje tek dovoljno velik radni stol i udobnu stolicu, a idealno bi bilo da je to mjesto s najmanje distrakcija - npr. zaklonjeno od televizora. Namjeravate li često raditi od kuće, savjetujemo ulaganje u ergonomsku stolicu (vaša leđa će biti zahvalna), a radni stol svakako napunite papirima, markerima, olovkama i ostalim potrebnim dodacima.

Također, pobrinite se da vaš radni prostor bude uredan i čist jer neredan okoliš često donosi i nered u glavi! Smjestite se u dovoljno osvjetljen kutak i ukrasite ga cvijećem, svijećom, pa čak i motivacijskim porukama i bacite se na posao.

3. Napravite raspored

Za početak - definirajte radno vrijeme i napravite razliku između radnog i slobodnog vremena. Jasne smjernice kad započeti i kad završiti s radom vam zapravo pomažu uspostavljanju ravnoteže između privatnog i poslovnog života. Procijenite kada ste najproduktivniji i prilagodite radno vrijeme tome, a postoji i niz aplikacija koje vam mogu biti od pomoći.

4. Držite se jutarnje rutine

Produktivnost ne ovisi samo o fizičkom prostoru, nego i o jasno postavljenoj rutini. Budimo realni, većina nas najbolje funkcionira kada se drži ustaljenih rutina. Nekome je to obavezna jutarnja kava, a drugima istezanje na prostirci. U svakom slučaju, rutina pomaže u pozitivnom početku dana. Ustanite se iz kreveta, presvucite pidžamu, operite zube, skuhajte kavu... Napravite ono na što ste naviknuli i pripremite svoj um za posao.

5. Ne zaboravljajte na pauze...

Bilo da radite iz ureda ili od doma, važno je da imate pauze. Vjerojatno ste se više puta zatekli u situaciji kada ste toliko uronili u posao da niste niti primijetili koliko je vremena prošlo. Iako je to veoma pohvalno, svima je potreban odmor - a one povisuju i kvalitetu rada. Sami odlučite koliko vam je vremena potrebno za odmor, ali budite oprezni!

6. ... i na vježbanje!

Vježbanjem povećavate dotok krvi u mozak i on tako funkcionira lakše i bolje, što vam može biti od pomoći u izvršavanju poslovnih zadataka. Jednako tako, fizičkom aktivnosti preveniramo posljedice sjedilačkog načina života, odnosno bolove u leđima, vratu i ramenima. Prošetajte tijekom pauze, otiđite na taj tečaj joge ili se učlanite u teretanu. Bilo kako bilo, aktivirajte svoje tijelo.

7. Pripremite obroke unaprijed

Važno je da znate da rad od kuće nije rad po kući, pa je tako i odvajanje sat ili dva vremena za kuhanje može poremetiti već pretrpani raspored krcat zadacima i sastancima. Stoga pripremite obroke unaprijed. Em ćete uštedjeti vrijeme, em pružiti priliku uvođenju zdravijih navika jer... Ne skuhate li nešto, sigurno ćete naručiti dostavu neke brze hrane. Zbrojite li nezdravu prehranu i sjedilački način života, nećete biti zadovoljni rezultatima.

Za kraj...

Stvaranje produktivnog kućnog ureda je proces koji zahtijeva planiranje i prilagodbu. Započnite s osnovnim elementima - kvalitetnom stolicom i stolom, dobrim osvjetljenjem i organiziranim prostorom. Postepeno nadograđujte setup prema svojim potrebama i navikama, ali nemojte zaboraviti na odmor i fizičku aktivnost. U konačnici je važno da zapamtite da je najvažnije stvoriti prostor u kojem se osjećate ugodno i motivirano za rad.